Le menu « Configuration concours » vous permet d’enregistrer les données qui permettront de calculer les classements de chaque épreuve.
Il n’est pas obligatoire de suivre les étapes dans l’ordre des menus, toutefois vous devrez définir les niveaux de votre concours avant de configurer votre POR ou votre PTV.
Configuration générale
C’est sur cette page que vous arrivez lorsque vous vous identifiez.
Elle regroupe les informations générales de votre concours.
- Il est important de bien renseigner chacun de ces éléments qui seront utiles sur certaines pages de TRECissimo.
- Il est essentiel de renseigner les numéros de licence des officiels que vous souhaiterez transmettre à FFE-SIF lors de l’export des résultats.
- Aucun champ n’est obligatoire, mais il est conseillé de les renseigner.
Niveaux
La configuration des niveaux est essentielle afin de pouvoir poursuivre la configuration de votre concours. Cochez les cases souhaitées et enregistrez. Les niveaux déjà enregistrés dans la base de données apparaissent en rouge. Pour supprimer un niveau, décochez la case correspondante et enregistrez.
POR
En fonction des niveaux que vous avez choisis, vous pouvez définir les spécificités de votre POR.
Pour chaque niveau, définissez les caractéristiques de chaque tronçon d’une part et les éventuelles balises (contrôles de passage). Travaillez niveau par niveau. Enregistrez après chaque niveau, puis passez au suivant. Il n’est pas nécessaire de suivre l’ordre des niveaux affichés à l’écran.
Vérifiez bien les numéros des tronçons. Le premier doit porter le numéro 1, le second le numéro 2, etc.
Important :
Chaque point de contrôle et chaque balise portent un nom différent.
A chaque nouveau tronçon, on vous demande de choisir entre un « Nouveau contrôle » auquel il faudra donner un nom ou un contrôle déjà existant. Si plusieurs niveaux passent par le même point de contrôle, le contrôleur devra renseigner les heures de passage des concurrents de tous les niveaux concernés. Il est donc important dans ce cas là de ne pas créer un nouveau contrôle, mais bien d’utiliser un contrôle déjà existant.
Il en va de même pour les balises.
En haut de page, les liens « Réinitialiser tous les points de contrôle » et « Réinitialiser toutes les balises » permettent de tout remettre à zéro (sans effacer les tronçons eux-mêmes).
Astuce :
Si certaines de vos balises font l’objet d’un contrôle humain, mais pas toutes, pensez à les nommer différemment pour facilement les repérer lors de l’affectation des contrôleurs. Par exemple, on pourra nommer « B. Ecole » et « B. Friche » (« B » de « balise ») les balises non-humaines et « T. Lavoir » et « T. Mairie » (« T » de « ticket ») les balises humaines auxquelles il faudra affecter un contrôleur.
PTV
Définissez la liste des dispositifs et l’ordre dans lequel ils seront abordés par les concurrents des différents niveaux.
Les dispositifs sont classés par ordre alphabétique au sein des 6 groupes définis par le règlement :
- Choix d’allure en selle
- Choix d’allure en main
- Style en selle
- Style en main
- Immobilité
- Montoir
Sélectionnez chacun des dispositifs et indiquez leur position (numéro) sur votre PTV.
Attention : n’oubliez pas de définir un temps maximal pour chacun des niveaux. Laisser le temps maximal à 0 infligerait une pénalité de temps à tous les concurrents.
Juges
La particularité de TRECissimo tient dans le fait que vous pouvez décentraliser la saisie aux juges et contrôleurs sur le terrain. Ce n’est pas obligatoire, mais cela permettra d’accélérer considérablement la saisie des résultats et de réduire l’attente avant la remise des prix.
Si vous ne renseignez aucun juge dans cette partie, la saisie des données sera centralisée.
Si vous décidez de décentraliser la saisie, créez vos juges et affectez-leur les postes qu’ils devront gérer.
N’oubliez pas de renseigner leur numéro de licence afin qu’ils soient transmis à FFE-SIF lors de l’export des résultats.
Notez bien qu’ici on configure l’accès des juges au logiciel TRECissimo, pas ce qui se passe en réalité sur le terrain. On veille donc à ne déclarer qu’un seul intervenant par point (le juge lui-même ou son secrétaire). Sur le terrain, plusieurs individus peuvent être affectés à une même point, mais pour TRECissimo, il ne faut affecter qu’un seul compte informatique par point. Si plusieurs comptes sont affectés à un même point, l’un effacera les données de l’autre et vice-versa.
Attention :
Un même juge peut intervenir sur plusieurs concours à des dates différentes. Ne modifiez pas son mot de passe, sauf si lui-même vous en fait la demande.
Concernant la Maîtrise des Allures, le règlement stipule que 2 juges doivent noter la même faute pour que celle-ci soit validée. Il faudra donc au moins deux juges sur le couloir entier (épreuve sur un jour) ou au moins deux juges pour chacune des zones A, B et C (épreuves sur deux jours).
A noter :
Il est possible que vous ayez besoin de dédoubler certains de vos dispositifs PTV. Exemple : le tronc d’arbre Club 1 n’est pas au même endroit que le tronc d’arbre Amateur 2. Utilisez cette fonction si vous nécessitez deux juges différents pour noter deux dispositifs portant le même nom. On vous demandera d’ajouter un suffixe aux dispositifs dédoublés. Par exemple « Club » et « Ama » pour obtenir le dispositif « Tronc d’arbre Club » et le dispositif « Tronc d’arbre Ama ».
Par ailleurs, si vous avez déjà utilisé TRECissimo pour un de vos précédents concours, vous pourrez reprendre des juges utilisés lors de vos éditions précédentes sans avoir à les créer à nouveau.
Info :
En bas de cette page, vous trouverez des identifiants qui permettront à vos juges et contrôleurs de tester le logiciel en amont du concours, sans intervenir sur votre concours en cours de configuration.
Important :
Avant de partir en poste, les contrôleurs et juges doivent charger leur page de formulaire dans leur navigateur. Une fois la page chargée et jusqu’à ce qu’ils aient terminé de saisir leurs données, ils ne doivent plus quitter leur navigateur web. En effet, s’ils veulent charger leur formulaire une fois arrivés sur leur poste et qu’à cet endroit il n’y a pas de réseau internet, ils ne pourront pas saisir leurs données. Ils devront travailler sur papier.
En revanche, si la page est déjà chargée dans le navigateur, les données seront sauvegardées au fur et à mesure sur leur appareil mobile. Ils pourront les télécharger dans la base de données à leur retour.
Notez bien qu’il n’est pas nécessaire de dépenser ses données mobiles pour enregistrer les résultats au fur et à mesure. Les juges et contrôleurs peuvent mettre leur appareil en « mode avion » pour économiser leur batterie. Si un point Wifi est mis à disposition, les juges et contrôleurs peuvent transférer leurs données en une seule fois.
Les données saisies ne s’effacent pas si on ne les modifie pas. Plusieurs heures et même plusieurs jours après, elles sont toujours conservées sur l’appareil mobile de l’utilisateur.
ATTENTION :
Pour le moment, il faut éviter d’affecter un juge ayant un appareil sous IOS (iPhone par exemple) au départ et ou à l’arrivée du PTV. En effet, ce système d’exploitation ne sait pas gérer les secondes dans les formulaires web, et donc ce juge ne pourrait pas renseigner les heures de départ et arrivée avec les secondes sur son appareil.
