Le menu « Configuration engagés » vous permet de gérer la liste de vos concurrents, en ajouter de nouveaux, les modifier, leur attribuer des dossards ou encore définir les horaires de passage…
Liste Engagés
Sur la page de votre concours, sur le site FFE-SIF, vous pouvez télécharger, dès la clôture des engagements, le fichier des engagés au format XML.
Importez ce fichier XML depuis cette page.
Une fois le fichier importé, vous visualisez la liste des engagés par catégorie. C’est ici que vous pouvez gérer d’éventuels changements de cavalier ou d’équidé. Il vous suffit pour cela de changer le nom, le prénom et le numéro de licence du cavalier ou le nom et le numéro SIRE de l’équidé, puis d’enregistrer.
En cas d’erreur de manipulation, vous pouvez, en haut de page ré-importer le fichier XML original.
Attribution des dossards :
Vous pouvez attribuer les dossards manuellement à partir de cette page.
Mais un outil est proposé en haut de page pour attribuer les dossards de manière automatique. Vous pourrez définir l’ordre des dossards souhaités et conserver des numéros de dossard inutilisés pour le cas où vous auriez des engagements de terrain.
Non-partants, abandons, éliminations :
Vous pouvez enregistrer d’éventuels non-partants. Attention, le juge de la salle des cartes est aussi autorisé à définir des concurrents comme non-partants. N’intervenez pas à deux personnes au même moment et au même endroit pour ne pas risquer que l’une efface les données de l’autre !
De même, le cas échéant, vous pouvez enregistrer ici des concurrents ayant abandonné ou ayant été éliminés.
Ajouter Épreuve
Si nécessaire, vous pouvez utiliser ce menu pour ajouter une épreuve. Ce cas de figure se présente principalement si vous n’utilisez pas l’import du fichier XML proposé par FFE-SIF, lors d’un stage TREC, par exemple.
Vous devez alors commencer par indiquer les différentes épreuves prévues avant d’ajouter des concurrents.
Ajouter Concurrents
Si des engagés de terrain se présentent le jour de votre concours, utilisez ce menu pour les ajouter à votre liste des engagés. Prenez bien soin de renseigner le nom et le numéro de licence du concurrent, le numéro SIRE de son équidé, ainsi que le code du club engageur. Ces cases, marquées d’une astérisque, sont obligatoires.
S’il s’agit d’une épreuve par équipe, vous trouverez, tout en bas du menu déroulant de la colonne « équipe », la possibilité de créer une nouvelle équipe à laquelle rattacher des concurrents.
Horaires
Comme plus haut pour les dossards, vous pouvez décider de saisir les horaires un à un manuellement pour chaque concurrent. Vous pouvez aussi utiliser le lien intitulé « Horaires automatisés » et définir une heure de début et l’intervalle souhaité entre deux concurrents pour que le logiciel calcule les horaires de chacun à votre place.
Par défaut, l’heure de départ POR est calculée par rapport à l’heure d’entrée en salle des cartes, en fonction de la catégorie du concurrent. Vous pouvez toutefois modifier la durée souhaitée en salle des cartes.
ATTENTION :
Même si vous n’utilisez pas les horaires dans le logiciel, enregistrez-les avec « 00:00:00 » partout. Sinon, vos fiches POR n’afficheront pas toutes les cases nécessaires.
Prêt pour le jour J !
Une fois que vous avez terminé de configurer tous les éléments des menus « Configuration concours » et « Configuration engagés », la configuration est terminée. Le menu suivant va vous permettre de corriger les erreurs les plus courantes.
